full | puste |
- Zasób archiwalny Archiwum Państwowego w Kielcach dostępny jest do ponownego wykorzystywania w rozumieniu ustawy z 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz. U. poz. 352). Wyjątki w tym zakresie dopuszczalne są ze względu na ustawowe ograniczenia dostępności materiałów archiwalnych, wynikające w szczególności z art. 6 powołanej ustawy albo z art. 16b ust. 1 i 2 ustawy z 14 lipca 1984 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
- Zasób archiwalny dostępny jest bez warunków w rozumieniu ustawy o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego, z zastrzeżeniem:
1. obowiązku wskazania twórcy utworu będącego materiałem archiwalnym poddanym ponownemu wykorzystywaniu, do którego to utworu Skarbowi Państwa – Archiwum Państwowemu przysługują autorskie prawa majątkowe albo prawa pokrewne. O zaistnieniu powyższych okoliczności zainteresowany użytkownik zostanie przez Archiwum powiadomiony;
2. obowiązku poinformowania o źródle, czasie wytworzenia i pozyskania informacji od Archiwum;
3. obowiązku poinformowania o przetworzeniu informacji ponownie wykorzystywanej;
4. zakresu odpowiedzialności Archiwum za udostępniane lub przekazywane informacje.
- Zasób archiwalny Archiwum Państwowego dostępny jest w trybie bezwnioskowym, chyba że za złożeniem wniosku przemawiają interesy użytkownika, zgodnie z ustawą o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego.
- Udostępnianie materiałów archiwalnych z zasobu archiwalnego Archiwum Państwowego, także w celu ponownego wykorzystywania, jest bezpłatne – w zakresie samodzielnego pozyskiwania informacji przez zainteresowanych użytkowników, zarówno tych, które są dostępne w formach tradycyjnych, jak i w systemach teleinformatycznych. Opłaty są natomiast pobierane w przypadku zlecenia przez użytkownika dostarczenia mu informacji w szczególny sposób albo w szczególnej formie, wykraczających poza standardową ofertę informacyjną Archiwum i pociągających za sobą dodatkowe koszty. Zlecenia podlegające standardowym opłatom realizowane są w archiwach państwowych w trybie usług, na podstawie upoważnienia z art. 16 ust. 2a ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – z tym jednak, że kalkulacja należności ogranicza się do ponoszonych kosztów, nie obejmując zysku.
Zlecenia typowe
REPRODUKCJE
|
FORMA REPRODUKCJI
ceny za 1 sztukę
|
CENA (w PLN)
|
1.
|
Kserokopie czarno – białe
|
Format A4
|
3,00
|
Format A3
|
4,00
|
2.
|
Kopia cyfrowa z materiałów archiwalnych wytworzonych do 1800 roku włącznie
|
Obiekt do formatu A3
|
15,00
|
Obiekt do formatu A1
|
30,00
|
3.
|
Kopia cyfrowa z materiałów archiwalnych wytworzonych po 1800 roku
|
Obiekt do formatu A3
|
4,00
|
Obiekt do formatu A1
|
8,00
|
4.
|
Kopia cyfrowa z materiału zdigitalizowanego i zmikrofilmowanego
|
2,00
|
5.
|
Płyta CD-R lub DVD-R
|
|
1,50
|
6.
|
Wydruk kopii cyfrowej w odcieniach szarości
|
Format A4
|
1,00
|
Format A3
|
2,00
|
7.
|
Wydruk kopii cyfrowej barwny
|
Format A4
|
2,00
|
Format A3
|
4,00
|
ODPISY I WYPISY
|
8.
|
Odpis, wypis (ceny dotyczą każdej rozpoczętej strony)
|
z druku lub maszynopisu w j. polskim
|
20,00
|
z rękopisu w j. polskim
|
40,00
|
Kwerendy
|
9.
|
Wyszukiwanie dokumentów, kwerendy
|
za 1 godz. pracy (minimalny czas rozliczenia – 30 min.)
|
60,00
|
RAPORTY Z ARCHIWALNYCH BAZ DANYCH
|
10.
|
Udostępnianie raportów z archiwalnych baz danych
|
Wydruk – 1 strona A4
|
3,00
|
Zapis na nośniku CD-R lub DVD-R
|
1,50
|
Zlecenia nietypowe
- W przypadku zleceń nietypowych brane są pod uwagę następujące ewentualne czynniki mające wpływ na wysokość opłat albo na czas przygotowania lub przekazania informacji:
- konieczność zaangażowania zewnętrznego specjalisty lub podwykonawcy;
- konieczność przeprowadzenia ekspertyz w sprawie wpływu realizacji zlecenia na stan fizyczny materiałów archiwalnych;
- zakres przetworzenia informacji niezbędnego dla realizacji zlecenia.
- Od decyzji dyrektora Archiwum Państwowego w sprawie odmowy udostępnienia materiałów archiwalnych, w tym również udostępnienia w celu ponownego wykorzystywania, służy, w terminie 14 dni od doręczenia lub ogłoszenia decyzji, odwołanie w trybie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 23).
- Oferta Archiwum Państwowego w Kielcach w zakresie opłat, a także świadczenia realizowane w trybie usług archiwalnych mogą być zaskarżone przed organem właściwym w sprawach ochrony konkurencji i konsumentów.
- W przypadkach, gdy z przepisów ustawy o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego wynika dopuszczalność złożenia wniosku o ponowne wykorzystywanie, wnioskodawca, który otrzymał ofertę zawierającą warunki ponownego wykorzystywania lub informację o wysokości opłat za ponowne wykorzystywanie, może w terminie 14 dni złożyć sprzeciw z powodu naruszenia przepisów ustawy. Od decyzji dyrektora Archiwum Państwowego w Kielcach, wydanej na skutek sprzeciwu służy, w terminie 14 dni od doręczenia lub ogłoszenia decyzji, odwołanie w trybie przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.
- Archiwum Państwowe w Kielcach nie jest stroną umów na wyłączność w zakresie korzystania z materiałów archiwalnych należących do jego zasobu archiwalnego.
- Kalkulacja standardowych opłat zamieszczonych w cenniku usług archiwalnych obejmuje następujące kategorie kosztów (jeśli faktycznie wystąpiły):
- za odwzorowania (kopie) materiałów archiwalnych:
- materiały eksploatacyjne / nośniki informacji,
- energia,
- amortyzacja sprzętu,
- koszty osobowe bezpośrednie,
- koszty administracyjne działalności usługowej,
- obsługa księgowa,
- nadzór prawny (weryfikacja dostępności danych),
- ewidencja obiegu materiałów archiwalnych,
- ewidencja zamówień,
- ewidencja wykonanych prac,
- nadzór konserwatorski,
- zabiegi konserwatorskie,
- eksploatacja lokalu,
- konserwacja sprzętu i naprawy,
- obsługa kancelaryjna,
- koszty pocztowe.
- za wyszukiwanie informacji (kwerendy) i sporządzanie odpisów:
- koszty osobowe bezpośrednie,
- obsługa księgowa,
- nadzór prawny (weryfikacja dostępności danych),
- obsługa kancelaryjna,
- ewidencja wykonanych prac,
- koszty pocztowe.
|