Archiwum Państwowe w Kielcach zostało utworzone w 1923 roku na mocy decyzji z dnia 17 lutego 1920 roku Ministra Wyznań Religijnych i Oświecenia Publicznego Nr 215/S/20.
Obecnie działalność Archiwum regulują:
- ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217, z późn. zm.),
- statut Archiwum Państwowego w Kielcach nadany Zarządzeniem Nr 78 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 31 października 2018 r. w sprawie nadania statutu Archiwum Państwowemu w Kielcach,
- regulamin organizacyjny Archiwum Państwowego w Kielcach.